Bij gebrek aan een centrale beheertool zult u per pagina een HTML file moeten aanmaken op de webhosting. Dit wordt al snel onoverzichtelijk naarmate de website er content bij krijgt. Bij een CMS zal er steeds dezelfde code worden uitgevoerd die vervolgens de bedoelde gegevens uit de database haalt en toont aan de bezoeker. De situatie bij een CMS pakket is een stuk beter onderhoudbaar. U heeft minder bestanden nodig en er is minder sprake van herhaling van HTML code.